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PCデータ整理で業務効率化 実践セミナー

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山口 香央里(やまぐち かおり)
効率アップサポートオフィス・リソースナビ 代表
講師プロフィール
オフィス環境構築パートナー。1974年10月3日三重県生まれ、埼玉県さいたま市(旧大宮市)育ち。埼玉県浦和第一女子高等学校卒業、上智大学外国語学部ロシア語学科卒業。半導体・医療機器メーカー計3社で10年間、各社で300種以上の部品の在庫管理、主に受発注・納期管理・出荷手配を担当。棚卸作業を主導しOJTにも携わる。元々部屋が片づけられない人間だったが、オフィスでの在庫管理等からの学びをきっかけに卒業。そこで、整理整頓は時間・お金・精神・セルフイメージなど改善による波及効果が非常に大きいと知る。アメリカ発の整理術「ライフオーガナイザーR」取得。アメリカでもまだ約3800名しか存在しない資格の日本第1期生でもある。
整理のアドバイスを仕事にするにつれ、デスク周りや紙にお悩みの事業主の助けになりたいといった想いが強くなり、小オフィス専門の業務効率化サポートに転向。人財最大活用、ビジョン実現に専念できる仕組みづくりを支援し現在に至る。行政・各種団体からの講座依頼実績多数、のべ3000人が受講。
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どれが最新データなのかわからない!欲しいデータをすぐに見つけることができない!オフィス業務の困りごと、書類データの扱い方。残すデータ・捨ててもいいデータの判断方法とは?フォルダ内がスッキリする、データ名の付け方とは?知っていると仕事の効率が良くなる、整理のポイントをお伝えします。(33分)

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1.はじめに

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2.残すフォルダ・ファイルは厳選!

0:06:45 動画を見る

3.フォルダの階層づくりと命名ルールのアイデア

0:17:23 動画を見る

4.ファイル命名ルールのアイデア・維持のコツ

0:06:16 動画を見る

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